Suoraan sisältöön

Tapahtuma- ja kokousmatkailun vahvistaminen on yksi Savonlinnan strategisista päätavoitteista ja Tapahtumat ja kokoukset matkailun moottoreina Savonlinnassa -hanke vastaa tähän tavoitteeseen. Tapahtumien määrän kasvattamisella, laaja alaisella tapahtumapotentiaalin hyödyntämisellä ja ympärivuotisuuden huomioimisella pyritään kasvattamaan merkittävästi tapahtuma- ja kokousmatkailuliiketoimintaa.

Hyödyt yrityksille

Hankkeessa tuetaan Savonlinnassa toimivia yrityksiä ja organisaatioita tapahtumamatkailun tuotekehityksessä, kokouksien ja kongressien tuotteistamisessa ja tapahtumatuotannon prosessien kehittämisessä.

  • Uusi verkostomainen työtapa tapahtuma-, liikematkatoimijoiden ja yritysten välillä
  • Liiketoimintaosaamisen kehittyminen
  • Uusia yhteistyö- ja rahoitusmahdollisuuksia tapahtumien järjestämiseksi
  • Uusien tapahtumakonseptien ja kokouspalvelupakettien tuotteistamista ja sitä kautta myynnin kasvua
  • Digitaalinen alusta, josta löytyy helposti tilat, palvelut, resurssit ja ohjeet tapahtumien, kokousten ja erilaisten seminaarien järjestämiseen
  • Näkyvyyttä tapahtuma- ja kokousmatkailuun liittyvissä kampanjoissa.
  • Mahdollisuus osallistua koulutuksiin ja työpajoihin
  • Tapahtumakohtaista sparrausta tuotannon eri osa-alueisiin ja liiketoimintaosaamiseen
  • Yrityskohtaista sparrausta liikematkailutuotteiden paketoinnissa

Tavoitteet

  • Elinkeinoelämän, tapahtuma- ja matkailutoimijoiden ja muun yrityskentän välisen keskinäisen vuoropuhelun yhteistyön kehittäminen
  • Tapahtumien liiketoiminnan ja liiketoimintamahdollisuuksien lisääminen ja kehittäminen
  • Tapahtumainfran tason nostaminen alueellisesti uusien suurtapahtumien mahdollistamiseksi Savonlinnan seudulla
  • Tapahtumatoimijoiden alueellisen, valtakunnallisen ja kansainvälisen yhteistyön käynnistäminen
  • Kokouspalveluiden myynnin kehittäminen ja palvelujen löydettävyyden parantaminen
  • Savonlinnan seudun ympärivuotisen ja matkailullisen vetovoiman, matkailutulon ja sitä kautta yritysten liikevaihdon kasvattaminen

Toimenpiteet

  • Verkostomaisen työtavan luominen järjestämällä kumppanuustapahtumia ja rakentamalla moniammatillisia yhteistyöverkostoja
  • Yhteistuotantomallien kehittäminen ja testaaminen. Kaksi tapahtumien kehittämispilottia
  • Digitaalisen B2B-palvelualustan kehittäminen
  • Alueen kokous- ja tapahtumainfran kokoaminen Visit-Savonlinna sivustolle
  • Ajantasaisten kokous- ja tapahtumatuotantomanuaalien kokoaminen myynnin tueksi
  • Kokous- ja oheispalveluiden tuotteistaminen helposti löydettäviksi ja varattaviksi kokouspaketeiksi ja myynnin ohjaaminen valtakunnallisten kokouspalveluiden myyntikanaviin

Rahoitus

Kokonaisbudjetti 266 737, josta 79.62% Euroopan aluekehitysrahastosta (EAKR) ja valtion rahoitusta sekä 19,25% kuntarahoitusta. Yksityisen rahoituksen osuus on 1,12%. Suomalainen viranomainen on Etelä- Savon maakuntaliitto, hallinnoija Savonlinnan Hankekehitys Oy. Hanke käynnistyi 1.5.2021 ja päättyy 31.12.2022.

Ota yhteyttä

Siiri Mc Donagh
projektipäällikkö
Savonlinnan Hankekehitys Oy

Tapahtumat ja kokoukset matkailun moottoreina Savonlinnassa -hanke/
Events and meetings as drivers of tourism growth in Savonlinna

Pia Ojalehto
tapahtumakoordinaattori
Savonlinnan Hankekehitys Oy

Tapahtumat ja kokoukset matkailun moottoreina Savonlinnassa -hanke/
Events and meetings as drivers of tourism growth in Savonlinna