Tapahtuma- ja kokousmatkailun vahvistaminen on yksi Savonlinnan strategisista päätavoitteista ja Tapahtumat ja kokoukset matkailun moottoreina Savonlinnassa -hanke vastaa tähän tavoitteeseen. Tapahtumien määrän kasvattamisella, laaja alaisella tapahtumapotentiaalin hyödyntämisellä ja ympärivuotisuuden huomioimisella pyritään kasvattamaan merkittävästi tapahtuma- ja kokousmatkailuliiketoimintaa.
Hyödyt yrityksille
Hankkeessa tuetaan Savonlinnassa toimivia yrityksiä ja organisaatioita tapahtumamatkailun tuotekehityksessä, kokouksien ja kongressien tuotteistamisessa ja tapahtumatuotannon prosessien kehittämisessä.
- Uusi verkostomainen työtapa tapahtuma-, liikematkatoimijoiden ja yritysten välillä
- Liiketoimintaosaamisen kehittyminen
- Uusia yhteistyö- ja rahoitusmahdollisuuksia tapahtumien järjestämiseksi
- Uusien tapahtumakonseptien ja kokouspalvelupakettien tuotteistamista ja sitä kautta myynnin kasvua
- Digitaalinen alusta, josta löytyy helposti tilat, palvelut, resurssit ja ohjeet tapahtumien, kokousten ja erilaisten seminaarien järjestämiseen
- Näkyvyyttä tapahtuma- ja kokousmatkailuun liittyvissä kampanjoissa.
- Mahdollisuus osallistua koulutuksiin ja työpajoihin
- Tapahtumakohtaista sparrausta tuotannon eri osa-alueisiin ja liiketoimintaosaamiseen
- Yrityskohtaista sparrausta liikematkailutuotteiden paketoinnissa
Tavoitteet
- Elinkeinoelämän, tapahtuma- ja matkailutoimijoiden ja muun yrityskentän välisen keskinäisen vuoropuhelun yhteistyön kehittäminen
- Tapahtumien liiketoiminnan ja liiketoimintamahdollisuuksien lisääminen ja kehittäminen
- Tapahtumainfran tason nostaminen alueellisesti uusien suurtapahtumien mahdollistamiseksi Savonlinnan seudulla
- Tapahtumatoimijoiden alueellisen, valtakunnallisen ja kansainvälisen yhteistyön käynnistäminen
- Kokouspalveluiden myynnin kehittäminen ja palvelujen löydettävyyden parantaminen
- Savonlinnan seudun ympärivuotisen ja matkailullisen vetovoiman, matkailutulon ja sitä kautta yritysten liikevaihdon kasvattaminen
Toimenpiteet
- Verkostomaisen työtavan luominen järjestämällä kumppanuustapahtumia ja rakentamalla moniammatillisia yhteistyöverkostoja
- Yhteistuotantomallien kehittäminen ja testaaminen. Kaksi tapahtumien kehittämispilottia
- Digitaalisen B2B-palvelualustan kehittäminen
- Alueen kokous- ja tapahtumainfran kokoaminen Visit-Savonlinna sivustolle
- Ajantasaisten kokous- ja tapahtumatuotantomanuaalien kokoaminen myynnin tueksi
- Kokous- ja oheispalveluiden tuotteistaminen helposti löydettäviksi ja varattaviksi kokouspaketeiksi ja myynnin ohjaaminen valtakunnallisten kokouspalveluiden myyntikanaviin
Rahoitus
Kokonaisbudjetti 266 737, josta 79.62% Euroopan aluekehitysrahastosta (EAKR) ja valtion rahoitusta sekä 19,25% kuntarahoitusta. Yksityisen rahoituksen osuus on 1,12%. Suomalainen viranomainen on Etelä- Savon maakuntaliitto, hallinnoija Savonlinnan Hankekehitys Oy. Hanke käynnistyi 1.5.2021 ja päättyy 31.12.2022.